Bei der w.e.b.Square-Tagung werden die Seminarteilnehmer ihre Vorträge als Experten vor einem Laien-Publikum halten. Bei der Kommunikation zwischen diesen beiden Gruppen gibt es einige Hindernisse. In der zweiten Input-Sitzung wurden die möglichen Gefahren und Probleme dargestellt und Lösungsvorschläge sowie Hilfen für eine gelungene Kommunikation gemacht.
Thema der Input-Sitzung war: „Tagungen und Kongresse als Instrument der Kommunikationspolitik“, was vor allem für das PR- und das Videoteam wichtig ist.
Inhaltlich war das Thema in folgende 3 Blöcke aufgeteilt.